Ar reikia standartinių sutarčių sąlygų (SCC), kai tiekėjas yra už ES ribų?
Trumpas atsakymas
Priklauso nuo šalies. Jei Europos Komisija tai šaliai priėmė tinkamumo sprendimą, SCC nereikia. Jei ne — reikia, ir reikia patikrinti visą grandinę.
Kas šiame puslapyje
Pirmas klausimas — ar šaliai yra tinkamumo sprendimas
Pradėkite ne nuo sutarties, o nuo šalies. Jei Europos Komisija yra priėmusi tinkamumo sprendimą, perdavimas vyksta taip pat, kaip Europos Sąjungos viduje: atskiro instrumento nereikia.
Tai reiškia, kad sutartyje užtenka įprastų duomenų tvarkymo nuostatų. SCC pridėti nedraudžiama, bet tai nieko neprideda ir dažnai painioja derybas.
Tinkamumo sprendimų sąrašas keičiasi, todėl jį reikia pasitikrinti tada, kai pasirašote sutartį, o ne remtis prieš trejus metus girdėta informacija.
Jungtinė Karalystė yra tinkama šalis
Į Jungtinę Karalystę SCC nereikia. Europos Komisija 2025 m. gruodį atnaujino Jungtinės Karalystės tinkamumo sprendimą pagal BDAR, ir jis galioja iki 2031 m. gruodžio 27 d.
Praktiškai tai reiškia, kad britų debesijos paslaugų tiekėjas, buhalterinės paslaugos ar grupės įmonė Londone nereikalauja atskiro perdavimo instrumento. Registre tokį perdavimą vis tiek nurodote — tik pagrindas yra tinkamumo sprendimas, ne SCC.
Datą verta pasižymėti kalendoriuje. Pasibaigus sprendimo galiojimui ir jo neatnaujinus, tiems patiems tiekėjams prireiktų SCC.
Šaltinis
Galiojančių tinkamumo sprendimų sąrašą skelbia Europos Komisija.
Kai tinkamumo sprendimo nėra
Tuomet perdavimui reikia vieno iš BDAR V skyriaus instrumentų. Dažniausiai naudojamos standartinės sutarčių sąlygos — Komisijos patvirtintas tekstas, kuris pridedamas prie sutarties ir nekeičiamas.
Prie SCC eina praktinė dalis: reikia įvertinti, ar paskirties šalies teisė netrukdo jų laikytis, ir prireikus susitarti dėl papildomų priemonių, pavyzdžiui, šifravimo. Šį vertinimą reikia turėti raštu.
| Situacija | Ar reikia SCC |
|---|---|
| Tiekėjas ES / EEE | Ne |
| Tiekėjas Jungtinėje Karalystėje | Ne — galioja tinkamumo sprendimas iki 2031-12-27 |
| Tiekėjas šalyje su tinkamumo sprendimu | Ne |
| Tiekėjas kitur | Taip, arba kitas V skyriaus instrumentas |
| Ta pati grupė, įmonė už ES ribų | Taip — vidinis susitarimas savaime nepakanka |
Grupės viduje SCC taip pat reikia
Perdavimas patronuojančiai bendrovei yra toks pat perdavimas, kaip ir svetimam tiekėjui. Vidinis grupės susitarimas savaime nepakanka.
Yra du keliai: arba vidinis susitarimas inkorporuoja standartines sutarčių sąlygas, arba grupė turi patvirtintas įmonei privalomas taisykles (BCR). Trečio varianto, kuris remtųsi vien bendra nuosavybe, nėra.
Tikrinkite visą grandinę, ne tik pirmą tiekėją
Tiekėjas Europos Sąjungoje gali turėti subtiekėją už jos ribų. Sutartis su Vilniuje registruota bendrove nieko nepasako apie tai, kur iš tikrųjų veikia palaikymo komanda ar atsarginių kopijų serveris.
Todėl klausiama raštu ir prieš pasirašant. Atsakymas įrašomas į registro eilutę, kad kitą kartą jo nereikėtų ieškoti iš naujo.
Ką klausti tiekėjo raštu
- Kurios grupės įmonės ir subtiekėjai dalyvauja tvarkyme?
- Kurioje šalyje kiekvienas iš jų yra?
- Kokiu instrumentu pagrįstas kiekvienas perdavimo etapas?
Oficialus teisės akto tekstas
Reglamento nuostatų čia neperpasakojame. Oficialus BDAR tekstas lietuvių kalba yra vienoje vietoje ir yra tikslesnis už bet kokį atpasakojimą.