Ar galime skelbti darbuotojo nuotrauką svetainėje ir socialiniuose tinkluose?

Civilinis kodeksas. CK 2.22 str. 1 d.: fizinio asmens nuotrauka gali būti atgaminama, parduodama, demonstruojama, spausdinama, o pats asmuo gali būti fotografuojamas tik jo sutikimu. Taisyklė taikoma ir fotografavimui, ir rodymui įmonės viduje. 2 d. numato išimtis, pavyzdžiui, kai nuotrauka susijusi su visuomenine asmens veikla ar tarnybine padėtimi arba daroma viešoje vietoje. Įmonės svetainės „komandos" puslapiui ar reklaminiam įrašui šiomis išimtimis remtis rizikinga – saugiausia turėti sutikimą.

BDAR. Nuotrauka, pagal kurią žmogų galima atpažinti, yra asmens duomenys. Kadangi skelbimas nėra būtinas darbo sutarčiai vykdyti, pagrindas paprastai yra sutikimas – BDAR 6 str. 1 d. a p. Kodėl sutikimas čia veikia, nors darbo santykiuose jis paprastai netinka, paaiškinta dat.lt straipsnyje (nuoroda puslapio apačioje).

Grupinė renginio nuotrauka yra pilkoji zona. Saugiausia iš anksto pasakyti, kad bus fotografuojama ir kur nuotraukos bus skelbiamos, ir suteikti galimybę atsisakyti.

Keturios taisyklės:

1. Geriausia – atskiras dokumentas, ne darbo sutarties punktas. BDAR 7 str. 2 d. reikalauja, kad prašymas būtų aiškiai atskirtas nuo kitų klausimų, o 7 str. 4 d. – įvertinti, ar sutartis nesusieta su sutikimu. Atskiras dokumentas lengviausiai atitinka abu.
2. Atskiras pasirinkimas kiekvienam kanalui, jei jų keli. Kai kuriems žmonėms tinka svetainė, bet ne socialiniai tinklai.
3. Atšaukimo būdas nurodytas pačioje formoje. BDAR 7 str. 3 d.: apie teisę atšaukti informuojama prieš duodant sutikimą, o atšaukti turi būti taip pat lengva kaip duoti.
4. Jokių pasekmių atsisakius. Darbuotojas, kuris nesutinka, neturi prarasti nieko darbe.

Pavyzdinis tekstas

Sutinku, kad [įmonės pavadinimas] naudotų mano nuotrauką:
☐ įmonės svetainės puslapyje „Komanda"
☐ įmonės paskyrose socialiniuose tinkluose
☐ įmonės pristatymuose klientams

Žinau, kad sutikti neprivalau ir kad atsisakymas neturi jokios įtakos mano darbui. Sutikimą galiu bet kada atšaukti parašęs [el. pašto adresas]. Atšaukus sutikimą, nuotrauka bus pašalinta iš svetainės ir pristatymų per [5 darbo dienas].

Data, vardas, pavardė, parašas.

Terminą laužtiniuose skliaustuose parinkite tokį, kurį tikrai įvykdysite.

BDAR 7 str. 1 d.: įrodyti, kad sutikimas duotas, turite jūs. Laikykite pasirašytą formą arba el. patvirtinimą kartu su tuo, kokiems kanalams sutikta. Pakeitę formos tekstą, išsaugokite ir seną versiją – kiekvienas sutikimas galioja tokiu tekstu, kokį žmogus pasirašė.

1. Pažymėkite atšaukimo datą prie sutikimo.
2. Pašalinkite nuotrauką iš svetainės ir pristatymų šablonų per formoje nurodytą terminą.
3. Socialiniuose tinkluose pašalinkite, apkirpkite ar užtušuokite nuotraukas visuose įrašuose, kuriuose darbuotojas atpažįstamas, nebent turite kitą teisinį pagrindą. Atšaukimas neturi atgalinės galios iki tol teisėtai atliktam tvarkymui, bet toliau rodyti nuotrauką jau nebegalite.
4. Patikrinkite kopijas – nuotraukų banką, dizaino failus, partnerių svetaines, kurioms nuotrauką davėte.

BDAR 17 str. 1 d. b p.: kai atšaukiamas sutikimas ir kito pagrindo nėra, duomenys ištrinami.

Išėjimas savaime sutikimo neatšaukia. Bet komandos puslapyje buvęs darbuotojas klaidina klientus, todėl praktiškai nuotrauka nuimama išėjimo dieną. Seni socialinių tinklų įrašai – pvz., renginio nuotrauka prieš dvejus metus – gali likti, jei sutikimas neatšauktas ir įrašas neklaidina.

Įtraukite nuotraukų nuėmimą į darbuotojo išėjimo kontrolinį sąrašą, šalia paskyrų uždarymo.

Surinkite visas vietas, kur šiandien matyti darbuotojų nuotraukos, ir patikrinkite, ar kiekvienam turite sutikimą. Nuotraukų naudojimą įrašykite į tvarkymo veiklų registrą kaip atskirą procesą. Įrankyje nemokamai sužinosite, ar registras jums privalomas.

Ar užtenka darbo sutartyje įrašyti, kad darbuotojas sutinka?
Rizikinga. Aiškiai atskirta sąlyga formaliai gali atitikti BDAR 7 str. 2 d., bet sutikimas darbo sutartyje dažnai nelaikomas laisvu: darbuotojas pasirašo viską kartu, o 7 str. 4 d. reikalauja vertinti, ar sutartis nesusieta su sutikimu. Saugiau – atskira forma.

Ar galima naudoti nuotrauką, jei darbuotojas sutiko žodžiu?
Įrodyti sutikimą turite jūs. Žodinį sutikimą be įrašo įrodyti labai sunku.

Ar vadovo nuotraukai reikia sutikimo?
Mūsų atsargi rekomendacija – taip. CK 2.22 str. 2 d. numato išimtį, kai nuotrauka susijusi su tarnybine padėtimi, ir vadovui ji gali būti taikoma, bet jos ribos yra vertinimo klausimas. Sutikimas pašalina abejones.

Kiek laiko galioja sutikimas?
Kol neatšauktas ir kol nuotrauka naudojama tam tikslui, kuriam sutikta. Pakeitus tikslą – pvz., nuotrauką norite naudoti reklamoje, nors sutikta tik svetainei – reikia naujo sutikimo.

• Sutikimas tvarkyti duomenis: kaip jo paprašyti ir įrodyti
• Darbuotojų informavimo pranešimas: kaip jį parengti
• Ar privaloma turėti svetainės privatumo politiką?

Teisė ir rizika: Kodėl darbuotojo sutikimas tvarkyti jo duomenis beveik niekada negalioja – dat.lt

• Teisė į atvaizdą: sutikimas, išimtys, gynimas – CK 2.22 str. 1–3 d.
• Sutikimo sąvoka – BDAR 4 str. 11 p.; sutikimas kaip pagrindas – 6 str. 1 d. a p.
• Įrodymas, atskirtas prašymas, atšaukimas, laisva valia – BDAR 7 str. 1–4 d.
• Ištrynimas atšaukus sutikimą – BDAR 17 str. 1 d. b p.

BDAR skaitytas iš oficialaus lietuviško teksto (OL L 119, 2016-05-04). Civilinis kodeksas – e-tar.lt suvestinė redakcija nuo 2026-07-31. Tekstas yra bendro pobūdžio informacija ir neatstoja individualios teisinės konsultacijos.